Ako zvýšiť šance na získanie grantu: Najčastejšie chyby a ako sa im vyhnúť
Grantové financovanie je skvelým spôsobom, ako získať zdroje na realizáciu vášho projektu. Mnoho organizácií a firiem sa však dopúšťa chýb, ktoré môžu spôsobiť zamietnutie ich žiadosti. Na čo si dať pozor?
1. Slabé prepojenie medzi projektom a cieľmi výzvy
Jednou z najväčších chýb je predloženie projektu, ktorý síce môže byť kvalitný, ale nezapadá do cieľov výzvy. Pred podaním žiadosti je nevyhnutné dôkladne si prečítať podmienky financovania a prepojiť váš zámer s prioritami grantového programu.
Skôr než začnete písať, dôkladne si preštudujte kritériá oprávnenosti:
- Typ oprávneného žiadateľa (súkromné firmy, neziskové organizácie, samosprávy, univerzity atď.).
- Zameranie výzvy (podporuje grant inovácie, digitalizáciu, ekologické projekty alebo vzdelávanie?).
- Rozpočet a spolufinancovanie (vyžaduje sa vlastná finančná spoluúčasť?).
Ak grant nespĺňa vaše potreby alebo podmienky, je lepšie hľadať iný program než strácať čas s neúspešnou žiadosťou.
2. Nedostatočná príprava rozpočtu
Rozpočet nie je len čísla na papieri – musí odrážať skutočné náklady a byť v súlade s pravidlami financovania. Ak niektoré položky nie sú oprávnené, grantový orgán ich môže zamietnuť, čím sa môže ohroziť celý projekt.
Dbajte na to, aby rozpočet:
- bol realistický a obsahoval iba oprávnené výdavky,
- bol v súlade s podmienkami výzvy (napr. niektoré granty nefinancujú mzdy, marketing alebo režijné náklady),
- bol podložený cenovými ponukami alebo predbežnými dohodami s dodávateľmi.
Príklad: Ak žiadate o financovanie inovatívneho projektu, uvedenie presných cien za softvérové licencie, konzultácie či technologické zariadenia zvýši dôveryhodnosť vašej žiadosti.
3. Slabé merateľné výstupy
Grantové agentúry chcú vidieť jasné výsledky. Vyhnite sa všeobecným formuláciám a uveďte konkrétne výstupy:
Vyhnite sa všeobecným formuláciám a uveďte konkrétne výstupy:
- „Projekt umožní zvýšiť kapacitu výroby o 30 % a znížiť energetickú spotrebu o 20 %.“
- „Do roku 2026 plánujeme vytvoriť 10 nových pracovných miest a vyškolíme 100 zamestnancov.“
4. Nepodceňujte administratívnu časť
Ak vaša žiadosť nebude obsahovať všetky požadované prílohy (výpisy, súhlasy, zmluvy), môže byť zamietnutá už v prvom kole hodnotenia. Skontrolujte, či máte všetky potrebné dokumenty ešte pred podaním žiadosti.