Získanie grantu je len prvý krok k úspechu. Mnoho firiem a organizácií sa stretáva s problémami pri implementácii projektu. Ako zabezpečiť hladký priebeh a vyhnúť sa stratám financovania?

1. Vytvorte si efektívny systém finančného riadenia

Každý grant má jasne stanovené pravidlá financovania. Uistite sa, že máte:

osobitný bankový účet pre grantové prostriedky,

presnú evidenciu všetkých výdavkov,

schválené faktúry a zmluvy so všetkými dodávateľmi.

Príklad: Ak grant vyžaduje verejné obstarávanie, nesprávne vedený výber dodávateľa môže viesť k neuznaniu výdavkov.

2. Dodržiavajte harmonogram projektu

Každý projekt má stanovené termíny, ktoré je potrebné dodržať. Ak sa v realizácii vyskytnú oneskorenia, je dôležité včas komunikovať s riadiacim orgánom a požiadať o prípadné úpravy harmonogramu.

3. Pravidelné reportovanie je kľúčové

Grantové agentúry často vyžadujú priebežné správy o postupe projektu. Ich správne vypracovanie a včasné odovzdanie je podmienkou na vyplatenie ďalších splátok grantu.

Správy o priebehu projektu sú povinné a často rozhodujú o vyplatení ďalších tranží grantu. Nezabudnite na:

• presné vyúčtovanie výdavkov,

• dôkazy o naplnení cieľov (fotografie, analýzy, výstupy).

4. Vyhnite sa neoprávneným výdavkom

Každý grant má jasne určené, na čo môžu byť finančné prostriedky použité. Ak uhradíte náklad, ktorý nie je oprávnený, môžete prísť o časť financovania alebo dokonca vrátiť celý grant.

5. Monitorujte a vyhodnocujte dopady projektu

Okrem splnenia formálnych podmienok je dôležité, aby váš projekt priniesol plánované výsledky. Vyhodnocovanie merateľných ukazovateľov vám pomôže ukázať úspešnosť projektu a zvýši vaše šance na získanie ďalšieho financovania v budúcnosti.